Min tjänst hos JYSK

Mellan januari 2021 och januari 2025 arbetade jag på JYSK SE som E-Team-Leader inom Store Concept. I denna roll ansvarade jag för den praktiska genomförandet och samordningen av butiksprojekt, framför allt vid nyöppningar, ombyggnader, flyttar samt optimeringar av befintliga butiker.

Mitt ansvarsområde omfattade hela planeringen och koordineringen av inrednings- och etableringsfaser på plats. Det innefattade planering och uppföljning av arbetsprocesser, samordning med projektkoordinatorer, interna avdelningar, leverantörer, logistikpartners och externa montageföretag. Samtidigt ledde och stöttade jag de aktuella montageteamen i alla relevanta arbetsmoment inom butiksetablering, möbelmontering, lageruppbyggnad, dekorering samt genomförande av varu- och presentationskoncept.

En viktig del av mitt arbete var att säkerställa kvalitet, tidsplaner och arbetsmiljö. Jag genomförde projektrelaterade arbetsmiljö- och säkerhetsgenomgångar, följde upp att lagstadgade och interna regler efterlevdes och säkerställde att projekten genomfördes strukturerat, effektivt och enligt tidsplan.

Under projektens olika faser kontrollerade jag bland annat varu- och inventarieleveranser med avseende på fullständighet och eventuella skador. Jag samordnade lastning och lossning, organiserade kontroll och säkring av möbler samt anpassning av butikselement till lokala och byggnadstekniska förutsättningar. Vid oväntade byggtekniska eller organisatoriska utmaningar tog jag fram konkreta och praktiska lösningar tillsammans med berörda parter.

Jag ansvarade även för kvalitetskontroll av inrednings- och byggarbeten, dokumentation och uppföljning av eventuella brister samt en punktlig överlämning av färdiga butiker till retailorganisationen. Arbetet kompletterades av administrativa och kommersiella uppgifter, såsom hantering av arbetstidsunderlag, personalplanering, kassabokföring och genomförande av mindre optimeringsåtgärder, exempelvis inom lagerstruktur, inventarieanpassningar och säsongsomställningar.

Denna tjänst har gett mig bred och värdefull erfarenhet inom projektkoordinering, teamledning, butiksetablering, logistik, kvalitetsarbete och samarbete med olika yrkesgrupper, leverantörer och externa partners.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Planering och styrning av butiksprojekt vid nyöppningar, ombyggnader, flyttar och optimeringar under pågående verksamhet.

Organisering av kompletta etablerings- och inredningsfaser enligt fastställda tidsplaner, kvalitetskrav och arbetsprocesser.

Facklig och praktisk ledning av interna montörer samt externa montage- och serviceteam.

Samordning av arbetsflöden på plats, från varuleverans till färdig överlämning av butiken.

Koordinering mellan olika funktioner och aktörer, exempelvis projektledning, retail, logistik, leverantörer, hantverkare och externa tjänsteleverantörer.

Övervakning av butiksinredning och byggnation, inklusive möbelmontering, lageruppbyggnad, hyllsystem, varubärare och dekorering.

Genomförande av varuexponering och planogram, samt anpassning av presentationslösningar under etableringsfasen.

Organisering av varuleveranser, lastning och lossning samt kontroll av inventarie- och möbelleveranser med fokus på mängd, kvalitet och eventuella skador.

Samordning av möbelmontering, inklusive kvalitetskontroll, säker montering och korrekt placering av inredning.

Genomförande av arbetsmiljö- och säkerhetsgenomgångar samt uppföljning av lagstadgade och interna säkerhetsföreskrifter.

Framtagning av praktiska lösningar vid byggtekniska avvikelser, lokala förutsättningar eller oväntade utmaningar under projektets gång.

Kvalitetskontroll av samtliga inrednings- och byggåtgärder samt uppföljning av att arbeten utförs professionellt och enligt krav.

Dokumentation, kommunikation och uppföljning av brister fram till att dessa är helt åtgärdade.

Säkerställande av en punktlig projektöverlämning till retailorganisationen och förberedelse av butiken för ordinarie drift.

Personal- och resursplanering för montage- och etableringsteam som arbetade inom respektive projekt.

Hantering av arbetstidsunderlag, projektdokumentation och övriga administrativa uppgifter.

Utförande av administrativa och kommersiella arbetsuppgifter, inklusive kassabokföring för projektrelaterade utgifter på plats.

Genomförande av mindre optimeringsåtgärder, exempelvis förbättring av lagerstrukturer, inventarieanpassningar, säsongsomställningar och yteffektivisering.

Löpande kommunikation och kunskapsöverföring till medarbetare och externa partners för att säkerställa enhetliga arbets- och kvalitetsstandarder.

Ansvar för ett strukturerat, effektivt och lösningsorienterat projektgenomförande, även under tidspress och med stort eget ansvar.